對于組織來說,活力因子包含新成員、新知識、新服務;簡化的管理、高效的流程、開放的系統。那么什么是“三定”,如何用“三定”改革激活組織?請跟隨筆者一探究竟。
近期,龍鋼公司認真貫徹落實新一輪國企改革深化提升行動要求,承優立新、與時俱進,緊盯人均產鋼量提升目標,扎實推進定機構、定編制、定職數的“三定”改革工作,為提升企業管理運行效率、推動公司各項工作上臺階,提供了堅實組織基礎和人才支撐。
聚焦職能專業 精簡組織機構
綱舉才能目張。龍鋼公司把“三定”改革作為“一把手”工程,系統謀劃、層層落實,聚焦“職責明晰、流程科學、人崗適配、精干高效”的改革目標,從摸清現狀、制定方案、職責界定等維度著手,遵循“分級分類、精簡高效、總量控制、動態調整”的原則,自上而下確定各層級職能架構、崗位設置、職數配置。同時,將機關職能管理與業務中心區分開來,剝離劃轉非職能管理職能職責,強化業務中心服務生產經營功能,使機關職能部門更聚焦職能專業管理,業務中心更聚焦生產經營及降本增效。目前,機關部門已精簡為7個,合并業務中心3個。
簡化管理流程 提升組織效能
精益才能提效。龍鋼公司堅持“消除浪費、持續改善”理念,以精益管理、精益運營、精益制造、精益文化為主線,按照組織機構更加聚焦、人員編制更加精干、中層職數更加優化的工作導向,重新核定公司編制總量,強化人崗匹配度;精準核定職數,壓縮管理層級,明確崗位職責,細化業務流程,逐層向下分解崗位職責及工作任務,促進管理效能極致發揮。以“三定”減法催生效率加法,通過播種新的管理思維和知識,強力促進管理效能實現新的躍升。
人才檢閱盤點 注入新鮮活力
盤點才能精準。龍鋼公司堅持以變應變、實事求是的工作態度,采取優化調整、競聘上崗、輪崗交流、人才“檢閱”等方式進行盤點,全面發現人才、培養人才、使用人才。同時,率先在機關部門落實《“三定”管理工作實施方案》,高效完成了職能及人員調整、業務劃轉、流程銜接。同時,組織近百人進行安全專業人才隊伍“檢閱”,從專業知識測試、個人工作績效、現場陳述得分3個維度,全面審視了安全專業人才隊伍,適時把優秀的人員補充至管理團隊,為公司專業管理注入新活力。
改革是發展的必由之路。龍鋼公司將繼續以企業高質量發展與企業轉型升級大局為著力點,持續深化“三定”改革工作,對改革后的職責進行系統性重構、補充和完善,建立完善任職資格和履職標準體系,深入推行全員績效評價機制,立體化規范業務流程,梳理修訂《制度匯編》,讓流程制度更加科學化、標準化、規范化,有效推動黨委、行政、生產、企管四個管理層級管理逐層發力,促進職能管理與專業管理高效運行,激發全員全面履行好崗位經濟職責與行政職責。同時,按照定員編制,以責定崗、因崗擇人,做到人崗匹配,并配套完善績效考核體系,讓優秀者優先、有為者有位、吃苦者吃香,強力促進管理效能實現新躍升,為公司各項工作穩健高效開展提供堅強人才保障。(龍鋼公司 李樹芳)